LOWE'SSAAuditDocumentListLOWE'S社會責任審核文件清單:
1Floorplan/ProductionProcessFlowChart廠區平面圖/生產工藝流程圖
2Businesslicense營業執照
3Namelistofemployees員工花名冊員工花名冊(全廠員工名冊/12個月內離職員工名冊)
4Payrollrecordsofpast12months(SignedPayrollRecord/BankTransferRecordforFull-timeEmployees/Part-timeEmployees/Dispatchworkers,PieceRateRecord)最近12個月工資記錄(員工/非全日制工/派遣工簽名工資表或銀行轉帳憑證,計件記錄)
5Attendancerecordsrelatedtoabovepayrollandattendancerecordofrecentunpaidmonth對應以上工資表的12月工時記錄以及最近未發薪月的工時記錄
6ComprehensiveWorkingHourSystemApprovalandrelatedattendancerecords綜合計時批文及相關工時記錄及相關工時記錄(12個月內有效批文對應的所有工時記錄均應提供)
7Paymentreceiptofsocialinsuranceschemes&incometax/Registrationform最近12個月社會保險和個人所得稅之繳費憑證,收據/人員申報單
8Recordsofpaidannualleave有薪年假記錄
9Factoryregulations(Recruitment,Reward,Disciplinary,Wage,Hour,Benefitetc.)廠規或員工手冊(招聘,獎懲,考評,工資,工時,福利制度等)
10PersonnelfileswithIDCopy員工入職登記表附身份證復印件(體檢表-如有)
11Laborcontracts(Dispatchagreements)勞動合同(勞務派遣協議)
12Leaveapplications員工請假表(最近12個月)
13Healthexamination/registrationofjuvenileworkers未成年工體檢證明/勞動部門登記表
14TradeUnion/Workerorganization工會委員名單,章程,會議記錄(或其他員工組織,未建立工會則不需提供)
15Grievanceprocedureandrecord申訴投訴程序和記錄
16DisciplinaryProcedureandrecord紀律處分程序和記錄
17Occupationaldiseasehazardfactorstests車間職業健康危害因素監測報告
18O-chartofsafetycommittee,safetyprocedures,emergencypreparedness
安全委員會架構圖,工廠安全制度,緊急事故處置預案(滅火和應急疏散預案,危險化學品事故應急預案)
19Firstaidrespondercertificates急救員證書
20Firedrillrecords/DangerousChemicalspillresponsedrillrecords
消防演習記錄(最近兩個年度演習記錄照片-廠房/宿舍)危險化學品事故應急演習記錄
21Productionbuildinganddormitory
(1)Fireacceptancecheckreport/fillingrecord;(1)建筑物消防驗收合格證/備案
(2)InspectionforCompletedBuildingConstructionProjects;(2)建筑工程竣工驗收報告/合格證明
(3)Planningpermitoftemporaryconstruction(3)臨時建筑規劃許可證
22Injuryrecords/Injuryprocedure工傷記錄/工傷處理程序
23SDS/Inventoryforhazardoussubstances/chemicals化學品危險品清單及物料安全資料卡
24Safetytrainingrecords(Firesafety,Jobsafety,Machinery,PPE,Chemical)安全培訓記錄(消防安全/崗位安全/機器設備/個人防護用品/化學品使用等)
25Occupationalhealthexaminationrecords職業病危害健康檢查/體檢報告
26SpecialOperationCertificate/SpecialEquipmentOperatorCertificate特種作業操作證/特種設備作業人員證(電工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作/廠內機動車操作工/起重機作業工等)
27Registration/SafetyInspectiondocumentsforSpecialequipment特種設備檔案(電梯/鍋爐/壓力容器/壓力管道/廠內機動車/起重機等使用許可證或定期安檢報告)
28HygieneCertificateforthecanteeninfactory食堂餐飲服務許可證
29HealthCertificateoffoodhandler/Radiationworkpermit食堂廚工健康證/放射工作人員證
30Environmentaldocuments環保文件(環評登記表或報告表或報告書/環評批復/竣工驗收報告/排污許可證/危廢回收商資質證明/危廢轉移合同/危廢交運聯單/輻射安全許可證等)
31Subcontractorinformation外發商/分包商信息(廠名/電話/地址/聯系人/工序)
32Productionrecords生產記錄(生產日報表,倉庫收發記錄,質量檢查記錄等)
Note:Thefactoryshallprovideabovedocumentsforauditortoreviewwithin4hoursafterauditor’sarrivalatfactory.Otherwiseauditormaynothaveenoughtimetoreviewthesedocumentsafterthecut-offtime.Forthecertificates,licensesandreportsfromgovernmentandauthorities,originaldocumentbutnotcopyshallbeprovidedforreviews.Theabovedocumentsareaminimum,auditorswillrequestotherdocumentationsasclientrequirementsorauditneeds.注意:工廠應在審核員到廠4小時內提供上述資料作審核,否則有可能來不及審核超過該時間提供的資料.所有政府頒發的證件和執照,及有資質的報告等,需要提供原件查閱,復印件不能接受。除上述文件外,審核員還將就客戶要求或審核需要調閱和審查其它文件資料。
本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司
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